Staff Admin (VISA & KITAS Specialist)
Tentang Peran:
PT. TRIDENT TREEHOUSE CONSULTANCY sedang mencari Staff Admin (VISA & KITAS Specialist) yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim administrasi kami di Badung, Bali. Ini adalah posisi penuh waktu yang memainkan peran penting dalam mengelola proses imigrasi dan dokumentasi untuk organisasi kami. Sebagai VISA & KITAS Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk menangani semua aspek aplikasi visa, izin kerja (KITAS), dan dokumentasi administrasi terkait, memastikan kepatuhan terhadap peraturan imigrasi Indonesia dan mendukung staf serta operasi bisnis kami.
Tanggung Jawab Utama:
- Memproses dan mengelola aplikasi VISA dan KITAS untuk karyawan dan personel terkait, memastikan semua dokumentasi akurat dan diserahkan dalam jangka waktu yang ditentukan
- Berhubungan dengan otoritas imigrasi, lembaga pemerintah, dan penyedia layanan pihak ketiga untuk memfasilitasi persetujuan visa dan izin kerja
- Menyimpan catatan komprehensif dari semua dokumen imigrasi, aplikasi, dan korespondensi dengan cara yang terorganisir dan aman
- Memberikan panduan kepada karyawan tentang persyaratan visa, kriteria kelayakan, dan prosedur aplikasi
- Memantau tanggal kedaluwarsa visa dan KITAS serta memulai proses perpanjangan secara tepat waktu
- Menyiapkan dan menyusun paket dokumentasi yang diperlukan untuk aplikasi visa dan izin kerja
- Memastikan kepatuhan terhadap hukum imigrasi Indonesia dan kebijakan perusahaan mengenai izin kerja dan sponsor visa
- Mengelola file administrasi dan menjaga kerahasiaan informasi sensitif pribadi dan terkait imigrasi
- Mendukung fungsi administrasi umum sesuai kebutuhan untuk menjaga kelancaran operasi kantor
- Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan internal mengenai pembaruan status imigrasi dan persyaratan
Apa yang kami cari:
- Pengalaman terbukti dalam administrasi visa dan KITAS, lebih disukai dalam lingkungan organisasi internasional atau multikultural di Indonesia
- Pengetahuan yang kuat tentang hukum imigrasi Indonesia, peraturan, dan persyaratan izin kerja
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail dengan kemampuan untuk mengelola beberapa aplikasi dan tenggat waktu secara bersamaan
- Kemahiran dalam sistem administrasi dan aplikasi Microsoft Office
- Fasih dalam bahasa Indonesia dan Inggris (komunikasi tertulis dan lisan)
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat untuk memprioritaskan tugas secara efektif
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri sambil berkolaborasi dengan anggota tim dan pemangku kepentingan eksternal
- Pendekatan yang profesional dan diplomatis ketika menangani masalah sensitif dan pejabat pemerintah
- Keandalan dan kebijaksanaan saat menangani dokumentasi rahasia dan informasi pribadi
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen sangat diinginkan
Tentang Kami:
PT. TRIDENT TREEHOUSE CONSULTANCY adalah perusahaan konsultan profesional yang berbasis di Badung, Bali, yang berdedikasi untuk menyediakan dukungan dan layanan komprehensif kepada klien internasional dan organisasi yang beroperasi di Indonesia. Kami bangga dengan perhatian kami terhadap detail, profesionalisme, dan komitmen untuk membantu bisnis menavigasi kompleksitas beroperasi di pasar Indonesia. Tim kami menghargai integritas, efisiensi, dan pendekatan yang berfokus pada klien untuk memberikan hasil yang luar biasa.
Siap melamar?
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik dengan kesempatan ini, kami ingin mendengar dari Anda. Silakan kirimkan CV Anda, surat lamaran, dan sertifikasi atau dokumentasi yang relevan dari pengalaman Anda dalam administrasi visa dan KITAS. Lamar sekarang untuk bergabung dengan tim kami dan memberikan kontribusi yang berarti bagi PT. TRIDENT TREEHOUSE CONSULTANCY.