Purchasing Asisstant

Purchasing Assistant

Kesempatan:
Kami mencari Purchasing Assistant yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Pembelian kami di PT Daily Fresh Indonesia. Sebagai Purchasing Assistant, Anda akan berperan penting dalam mendukung proses pengadaan dan pengelolaan inventaris untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang teliti, responsif, dan mampu menangani berbagai tugas administratif terkait pembelian dengan efisien. Jabatan ini merupakan posisi kontrak dan berlokasi di Sentul - Kabupaten Bogor, Jawa Barat.

Tanggung Jawab:

• Memproses pesanan pembelian dan memastikan semua dokumentasi pengadaan lengkap dan akurat sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengelola komunikasi dengan supplier dan vendor untuk konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan resolusi masalah.
• Memantau status pesanan dan melacak pengiriman untuk memastikan ketepatan waktu penerimaan barang.
• Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pengiriman dengan purchase order untuk memastikan keakuratan biaya dan kuantitas.
• Membantu dalam pemeliharaan data inventaris dan mencatat semua transaksi pembelian dalam sistem.
• Mengorganisir dan memelihara file dokumen pengadaan dengan rapi dan sistematis.
• Mendukung tim dalam analisis harga dan perbandingan penawaran dari berbagai supplier.
• Mengidentifikasi kesenjangan stok dan memberikan laporan kepada tim manajemen untuk tindak lanjut.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau administrasi pengadaan.
• Penguasaan yang baik terhadap Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook) dan sistem manajemen pembelian.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar.
• Sikap teliti, terorganisir, dan mampu menangani multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan analitis dan perhatian terhadap detail dalam mengelola dokumen dan data numerik.
• Inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving untuk mengatasi hambatan dalam proses pengadaan.
• Pengalaman dalam industri manufaktur, food distribution dan ISO 22000 / FSSC 22000 akan menjadi nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan kemampuan kandidat.
• Posisi kontrak dengan potensi perpanjangan berdasarkan kinerja.
• Tunjangan makan dan transportasi untuk mendukung kebutuhan operasional.
• Akses ke program pelatihan dan pengembangan keterampilan untuk meningkatkan karir di bidang procurement.
• Lingkungan kerja yang profesional dan tim yang kolaboratif.
• Kesempatan untuk berkembang dalam organisasi yang terus berkembang.

Tentang Perusahaan:
PT Daily Fresh Indonesia adalah perusahaan terkemuka dalam industri manufaktur yang berfokus pada industri pengolahan sayur dan buah-buahan berkualitas. Dengan komitmen terhadap keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan, kami membangun kemitraan jangka panjang dengan supplier terpercaya di seluruh Indonesia. Perusahaan kami menghargai integritas, efisiensi, dan inovasi dalam setiap aspek operasi bisnis. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam kesuksesan bersama dan memberikan kesempatan pengembangan karir yang nyata kepada karyawan yang berdedikasi.

Cara Melamar:
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV Anda beserta surat pengantar singkat yang menjelaskan motivasi Anda. Kami menunggu kabar dari Anda!