Purchase Admin

Purchase Admin

Tanggung Jawab Utama:

Administrasi Pembelian:

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Requisition (PR) yang disetujui.
• Memastikan semua dokumen pembelian lengkap dan tercatat secara akurat.
• Memperbarui catatan pembelian dan menjaga pengarsipan yang rapi (hardcopy dan softcopy).
• Memantau Purchase Order yang belum selesai dan menindaklanjuti pemasok mengenai status pengiriman.
• Berkoordinasi dengan pemasok mengenai kutipan, konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan dokumentasi.

Koordinasi:

• Berkoordinasi dengan Gudang, Penjualan, Layanan Pelanggan, Keuangan, dan departemen lain mengenai kebutuhan pembelian.
• Berkomunikasi dengan pemasok mengenai jadwal pengiriman, kekurangan, atau ketidaksesuaian.
• Membantu menyelesaikan masalah yang terkait dengan pesanan pembelian, faktur, dan pengiriman.

Dokumentasi & Pelaporan:

• Menyiapkan laporan pembelian sesuai kebutuhan manajemen.
• Memperbarui database pemasok dan catatan pembelian.
• Menjaga informasi harga yang akurat dan kutipan pemasok.
• Memastikan semua dokumen pembelian sesuai dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan audit.

Dukungan Inventaris:

• Membantu memantau tingkat stok dan kebutuhan pengisian ulang.
• Berkoordinasi dengan Gudang untuk memastikan barang yang dibeli diterima dengan benar.
• Melaporkan ketidaksesuaian antara jumlah yang dipesan dan diterima.

Perbaikan Berkelanjutan:

• Mendukung inisiatif untuk meningkatkan proses pembelian dan efisiensi administrasi.
• Merekomendasikan perbaikan pada dokumentasi dan alur kerja jika diperlukan.

Kualifikasi:

Pendidikan:

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Rantai Pasok, Akuntansi, atau bidang terkait.

Pengalaman:

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di Administrasi Pembelian atau peran administratif terkait.
• Lulusan baru dengan keterampilan administratif yang kuat dipersilakan untuk melamar.