Public Program Supervisor

Public Program Supervisor

Deskripsi Pekerjaan

Tentang Institusi
Kami mendirikan pusat seni dan budaya multi-galeri di Ubud sebagai platform jangka panjang untuk pameran, penelitian, dan pertukaran budaya. Tempat ini akan memiliki luas sekitar 5.000 sqm dan mencakup beberapa ruang pameran, area program publik, dan fasilitas pendukung. Saat ini dalam fase pra-pembukaan, institusi ini membangun sistem operasional, kuratorial, dan administrasi yang diperlukan untuk pusat seni yang profesional dan berkelanjutan. Sejak awal, kami berkomitmen pada standar institusional dalam penanganan karya seni, dokumentasi, dan tata kelola. Kami percaya bahwa institusi budaya yang kuat dibangun tidak hanya pada visi, tetapi pada sistem yang disiplin dan pengelolaan yang bertanggung jawab.

Tentang Peran
Public Program Supervisor bertanggung jawab untuk merancang dan menyampaikan semua program yang menghadap publik dari institusi, memastikan aliran keterlibatan, partisipasi, dan visibilitas audiens yang konsisten. Bekerja sama dengan Gallery Manager, peran ini mengaktifkan pameran melalui program, acara, dan kemitraan. Posisi ini menerjemahkan ide kuratorial ke dalam format yang dapat diakses, menarik, dan dapat dijalankan secara operasional. Ini adalah peran langsung yang berfokus pada membangun dan mempertahankan momentum program di lingkungan pra-pembukaan dan operasional awal.

Tanggung jawab utama meliputi:

Pemrograman dan Monetisasi

• Mengembangkan format program seperti ceramah, lokakarya, pemutaran film, acara, dan tur yang selaras dengan kalender pameran
• Mengelola eksekusi program publik dari awal hingga akhir: perencanaan, penjadwalan, penganggaran, penetapan harga, kemitraan, dan pengiriman di tempat
• Melacak kinerja program termasuk kehadiran, pendapatan, dan keterlibatan
• Menyiapkan laporan pasca-program dan mengidentifikasi perbaikan

Komunikasi Publik

• Mengawasi tim PR/Koordinator Acara dan Media Sosial dalam pengembangan dan pelaksanaan komunikasi terkait program
• Menerjemahkan rencana program menjadi arahan dan brief yang jelas untuk output PR, media sosial, dan pemasaran
• Meninjau dan memastikan semua konten terkait program (keterangan, pengumuman, materi) akurat, tepat waktu, dan selaras sebelum dipublikasikan

Penjangkauan Publik

• Membangun hubungan dengan komunitas, sekolah, dan mitra budaya
• Memulai kolaborasi untuk memperluas jangkauan dan partisipasi audiens
• Mengelola mitra eksternal termasuk fasilitator, pembicara, dan kolaborator program

Peran ini cocok untuk seseorang yang menikmati membangun dan mempertahankan momentum program melalui inisiatif yang terkelola dengan baik dan berfokus pada audiens. Ini membutuhkan kemampuan untuk menerjemahkan ide ke dalam format yang menarik, mengelola banyak bagian yang bergerak, dan menjaga konsistensi di lingkungan pra-pembukaan di mana sistem masih dikembangkan.

Kualifikasi Minimum

• Gelar Sarjana di bidang Seni, Komunikasi, atau bidang terkait
• Minimal 5 tahun pengalaman di bidang manajemen pameran, operasi galeri, atau lingkungan museum, termasuk setidaknya 2 tahun dalam peran pengawas
• Pengalaman terbukti dalam menyampaikan program atau acara dari awal hingga akhir, termasuk perencanaan, penjadwalan, penganggaran, dan pelaksanaan
• Pengalaman terbukti dalam mengembangkan dan mengelola program yang menghasilkan pendapatan (misalnya acara berbayar, lokakarya, atau program publik)
• Pengalaman mengelola mitra eksternal seperti seniman, pembicara, fasilitator, atau kelompok komunitas
• Keterampilan operasional dan organisasi yang kuat, dengan kemampuan untuk mengelola banyak program secara bersamaan
• Kemahiran profesional dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris adalah suatu keharusan (lisan dan tulisan)

Kualifikasi yang Diutamakan

• Pengalaman bekerja dengan mitra internasional, seniman, atau organisasi budaya
• Keakraban dengan ekosistem seni dan budaya Bali, termasuk komunitas lokal, praktisi, atau institusi

Tanggal Mulai: Agustus 2026
Silakan kirim CV dan surat lamaran singkat yang menguraikan pengalaman relevan dan minat Anda pada peran ini. Hanya kandidat yang masuk dalam daftar pendek yang akan dihubungi.