Procurement Senior Staff

Procurement Senior Staff

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana di bidang Manajemen Rantai Pasok, Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang Pengadaan, Pembelian, atau Rantai Pasok, lebih disukai di industri F&B, Ritel, FMCG, atau multi-outlet.
• Pengetahuan yang kuat tentang proses pengadaan end-to-end, termasuk Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), evaluasi pemasok, analisis kutipan, dan manajemen kontrak.
• Pengalaman terbukti dalam mencari, mengembangkan, dan mengelola hubungan pemasok/vendor sambil memastikan harga yang kompetitif, kualitas, dan pengiriman tepat waktu.
• Keterampilan negosiasi yang sangat baik dengan kemampuan untuk menegosiasikan harga, persyaratan pembayaran, kontrak, dan perjanjian komersial.
• Mahir menggunakan sistem ERP untuk transaksi pengadaan dan memelihara dokumentasi pengadaan yang akurat.
• Keterampilan analitis yang kuat dengan kemampuan untuk membandingkan kutipan, mengevaluasi pemasok, dan membuat rekomendasi pembelian berdasarkan data.
• Sangat terorganisir dengan keterampilan administratif yang sangat baik dan perhatian yang kuat terhadap detail, terutama dalam memverifikasi faktur, surat jalan, Purchase Order, dan dokumentasi pembayaran pendukung.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang kuat, dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif lintas departemen seperti Keuangan, Gudang, dan Operasional.
• Mahir dalam Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pelaporan, analisis data, dan dokumentasi pengadaan.
• Mampu menyiapkan dan menyajikan laporan pengadaan mingguan dan bulanan untuk tinjauan manajemen.
• Berorientasi pada detail, proaktif, berorientasi pada hasil, dan mampu mengelola banyak aktivitas pengadaan di lingkungan yang bergerak cepat.
• Integritas, akuntabilitas, dan komitmen tingkat tinggi untuk menjaga kepatuhan pengadaan dan kebijakan perusahaan.

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana di bidang apa pun, lebih disukai di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang Pengadaan atau Pembelian, lebih disukai di tingkat Staf atau Eksekutif.
• Mahir menggunakan sistem ERP (seperti Accurate, Odoo, atau platform ERP lainnya) untuk mengelola proses pengadaan, Purchase Order (PO), dan pelaporan pengadaan.
• Jaringan pemasok yang kuat dan hubungan vendor aktif di berbagai kategori barang dan jasa.
• Keterampilan negosiasi yang terbukti dengan kemampuan untuk mengamankan harga yang kompetitif, persyaratan pembayaran yang menguntungkan, dan perjanjian kontrak.
• Sangat berorientasi pada detail, terorganisir, dan mampu bekerja secara efektif di bawah tenggat waktu yang ketat di lingkungan yang bergerak cepat.
• Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Excel, termasuk fungsi seperti VLOOKUP, Pivot Tables, dan analisis data, untuk perbandingan harga vendor dan pelaporan pengadaan.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat, dengan kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif lintas tim fungsional.
• Bersedia bekerja dalam pengaturan hibrid dan berbasis di Jakarta, tergantung pada kebutuhan bisnis.