Hospitality Finance Specialist

Hospitality Finance Specialist

Ventore Group is seeking a Hospitality Finance Specialist to join our team.

Ikhtisar Peran
Hospitality Finance Specialist bertanggung jawab atas manajemen keuangan dan pelaporan portofolio Ventore Hospitality. Peran ini menjembatani Operasional Perhotelan dan Keuangan dengan memastikan catatan akuntansi yang akurat, menyiapkan laporan keuangan, memantau kinerja hotel, mendukung penganggaran, dan memberikan wawasan keuangan yang andal kepada manajemen dan investor untuk mendorong keputusan bisnis yang tepat.

Tanggung Jawab Utama

Pelaporan Keuangan

• Menyiapkan P&L Hotel bulanan untuk setiap properti.
• Menghasilkan P&L departemen dan analisis profitabilitas.
• Menyiapkan laporan Neraca, Laba Rugi, dan Arus Kas.
• Melakukan analisis varians bulanan terhadap anggaran dan periode sebelumnya.

Akuntansi & Rekonsiliasi

• Memelihara rekonsiliasi bank.
• Mengelola Piutang dan Hutang.
• Merekoniliasi koleksi OTA, pemesanan langsung, dan pendapatan PMS.
• Menyiapkan jurnal penyesuaian dan rekonsiliasi akhir bulan.
• Memastikan keakuratan semua catatan keuangan perhotelan.

Manajemen Pendapatan & Biaya

• Menyiapkan laporan pendapatan terperinci.
• Membuat perincian biaya hotel per departemen.
• Memantau tren ADR, RevPAR, Tingkat Hunian, dan profitabilitas.
• Menganalisis biaya operasional dan merekomendasikan peningkatan efisiensi.
• Mendukung keputusan harga dan komersial melalui analisis keuangan.

Penganggaran & Peramalan

• Membantu dalam menyiapkan anggaran operasional tahunan.
• Memelihara pelaporan Anggaran vs Realisasi.
• Menyiapkan peramalan bergulir dan proyeksi arus kas.
• Memantau pengeluaran departemen dan kinerja keuangan.

Pelaporan Investor & Manajemen

• Menyiapkan laporan bulanan dan triwulanan termasuk:

- Laporan Kinerja Hotel

- Laporan Pendapatan

- Laporan Dividen

- Analisis Anggaran vs Realisasi

- Dasbor keuangan

- Ringkasan eksekutif untuk investor dan manajemen

Pembayaran & Administrasi

• Mengumpulkan dan memverifikasi faktur pemasok.
• Memelihara pelacakan faktur dan jadwal pembayaran.
• Mengkoordinasikan permintaan pembayaran dengan tim Keuangan.

Peningkatan Proses

• Membakukan prosedur keuangan perhotelan di seluruh properti.
• Meningkatkan template pelaporan dan kontrol keuangan internal.
• Mendukung otomatisasi antara PMS, OTA, dan sistem akuntansi.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Perhotelan, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di Akuntansi Hotel atau Keuangan Perhotelan.
• Keterampilan komunikasi bahasa Inggris yang sangat baik.
• Pemahaman yang kuat tentang laporan keuangan hotel dan KPI perhotelan.
• Keterampilan Excel / Google Sheets tingkat lanjut.
• Pengalaman dengan Cloudbeds dan software akuntansi merupakan nilai tambah.
• Keterampilan analitis yang kuat dan perhatian terhadap detail.

Keterampilan yang Disukai

• Konstruksi P&L Hotel dan analisis keuangan.
• Rekonsiliasi pendapatan dan manajemen penyelesaian OTA.
• Penganggaran dan peramalan.
• Alokasi biaya dan analisis biaya departemen.
• Pelaporan KPI perhotelan.
• Pelaporan investor dan pemilik.
• Pemodelan keuangan dan pembuatan dasbor.
• Kolaborasi lintas fungsi dengan Operasional Perhotelan, Manajemen Pendapatan, dan Keuangan.