Facultative Technical Placement Officer
Deskripsi Pekerjaan:
- Memastikan proses penempatan reasuransi fakultatif dilaksanakan sesuai dengan kebijakan, prosedur, dan standar perusahaan.
- Mendukung proses penempatan reasuransi fakultatif dengan memastikan semua dokumen pendukung lengkap, valid, dan terpelihara dengan baik.
- Menyiapkan data, dokumen, informasi teknis, perhitungan, quotation slip, placing slip, dan dokumen pendukung lainnya untuk penempatan reasuransi fakultatif bisnis baru dan perpanjangan.
- Membantu dalam menyiapkan data dan informasi yang diperlukan untuk Rencana Bisnis Perusahaan.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen transaksi reasuransi fakultatif, termasuk:
- Quotation Slip
- Placing Slip
- Reinsurance Cover Note
- Reinsurance Closing Slip (Credit Note)
- Debit Note
- Melakukan entri data dan memperbarui catatan transaksi reasuransi di sistem perusahaan.
- Mengelola dan memantau bordereaux reasuransi secara berkala.
- Memantau kemajuan penempatan fakultatif melalui dashboard pemantauan untuk memastikan status transaksi terlacak dengan benar.
- Mengirim placing slip dan dokumen pendukung kepada reasuradur lokal dan luar negeri.
- Berkoordinasi dengan tim Keuangan untuk memantau proses penagihan dan pembayaran premi reasuransi.
- Menyiapkan laporan berkala (bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan) terkait aktivitas dan kemajuan bisnis.
- Memelihara, mengatur, dan menjaga dokumen di bawah tanggung jawab yang ditugaskan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan.
- Melakukan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan sesuai kebutuhan.
Persyaratan:
- Gelar Sarjana di bidang Asuransi, Manajemen Risiko, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman di Asuransi Umum, Reasuransi, atau Broker Reasuransi.
- Pemahaman yang baik tentang produk asuransi umum dan proses penempatan reasuransi fakultatif.
- Akrab dengan dokumentasi reasuransi, termasuk Quotation Slip, Placing Slip, Cover Note, Closing Slip, dan Bordereaux.
- Mahir dalam Microsoft Office, terutama Excel, dan manajemen data.
- Keterampilan analitis yang kuat, perhatian terhadap detail, dan keterampilan komunikasi yang baik.
- Mampu berkoordinasi secara efektif dengan tim internal, perusahaan asuransi, dan reasuradur.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan, lebih disukai.