Assistant Manager Accounting Services (A Consultant)

Assistant Manager Accounting Services (A Consultant)

POSISI PEKERJAAN
1. Departemen: Accounting Services (Consultant)
2. Level: Coordinator/Assistant Manager
3. Pelaporan Langsung: Manager, dengan kemungkinan penugasan dan pelaporan tidak langsung kepada Partners

TUJUAN PEKERJAAN
Untuk menyiapkan dan melaksanakan semua fungsi terkait dalam hal akuntansi keuangan dan manajemen, perencanaan strategis, pengendalian risiko dan kepatuhan, termasuk namun tidak terbatas pada persiapan dan produksi laporan keuangan, analisis terkait dan layanan pendukung, sesuai dengan standar, kebijakan, dan peraturan yang berlaku.
Dalam posisi penuh waktu ini, kandidat terpilih akan bertanggung jawab untuk membantu Manajer dalam memimpin, mengelola, dan mengawasi semua operasi keuangan yang komprehensif dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan, termasuk pelaporan yang mendalam, penganggaran, peramalan, analisis kinerja, dan pengembangan kebijakan pengendalian internal, serta menegakkan kerangka kerja pengendalian keuangan untuk memastikan stabilitas keuangan bagi Klien yang dilayani. Keahliannya akan memainkan peran kunci dalam membantu Klien mengidentifikasi peluang untuk efisiensi, penghematan biaya, dan investasi, sambil menjunjung tinggi disiplin keuangan yang kuat.

DESKRIPSI PEKERJAAN
Akuntansi Keuangan dan Manajemen
a. Mengelola operasi harian fungsi akuntansi keuangan, termasuk namun tidak terbatas pada penagihan, penagihan, pengeluaran, dan penyelesaian.
b. Mengelola koordinasi dan korespondensi internal dan eksternal yang berkaitan dengan proses dan prosedur fungsi akuntansi keuangan dan manajemen.
c. Mengelola proses review dan validasi semua dokumen pendukung yang relevan dari transaksi akuntansi keuangan yang disiapkan dan/atau dilakukan oleh bawahan.
d. Mengelola persiapan dan tanggung jawab untuk proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun.
e. Review buku besar untuk memastikan kode akun yang tepat digunakan dan posting ke akun buku besar yang benar dilakukan, sesuai dengan sifat transaksinya.
f. Review pendapatan, biaya, dan beban untuk memastikan akuntabilitas penuh, terutama prinsip pencocokan pendapatan-biaya akuntansi sehubungan dengan pengakuan penjualan dan pajak pertambahan nilai terkait, rekonsiliasi persediaan, dan akrual.
g. Review perhitungan, pencatatan, dan penyesuaian persediaan dan harga pokok produksi dan penjualan untuk memastikan keakuratan posisi nilai akun-akun ini.
h. Review buku kas dan bank, serta rekonsiliasinya untuk memastikan keakuratan posisi dana aktual terhadap catatan/buku besar akuntansi.
i. Review jadwal aset tetap dan penyusutan/amortisasi, serta rekonsiliasinya terhadap catatan/buku besar akuntansi, dan mengusulkan ayat jurnal penyesuaian, jika perlu.
j. Review jadwal dan/atau daftar neraca, serta rekonsiliasinya terhadap catatan/buku besar akuntansi, termasuk saldo grup/antar perusahaan, dan mengusulkan ayat jurnal penyesuaian, jika perlu.
k. Review ayat jurnal penyesuaian penutup, jika ada, dan memastikan posting yang benar ke buku besar.
l. Menyiapkan proses pembersihan akun yang diperlukan untuk memastikan akuntabilitas keuangan.
m. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk merefleksikan penyesuaian dan/atau temuan pembersihan akun, jika ada, ke dalam buku besar dan/atau kertas kerja yang relevan.

Perencanaan Strategis Keuangan
a. Merumuskan dan melaksanakan strategi keuangan perusahaan untuk mendukung keseluruhan
b. Review anggaran tahunan Perusahaan dan penyesuaian anggaran bergulir (varians), termasuk belanja modal, belanja operasional, dan manajemen modal kerja, untuk menjaga stabilitas dan keberlanjutan keuangan.
c. Review paket pelaporan manajemen, termasuk akun manajemen dan matriks kinerja, untuk memberikan rekomendasi yang tepat waktu, tepat, dan dapat ditindaklanjuti kepada manajemen.
d. Review matriks otorisasi transaksi dan praktik manajemen kas (jadwal penagihan dan pengeluaran).
e. Membantu Direktur Keuangan atau Chief Financial Officer dalam menyiapkan dan menyajikan laporan keuangan kepada pemilik Perusahaan, anggota Dewan, manajemen eksekutif dan/atau senior, atau pemangku kepentingan.
f. Nasihat bisnis umumnya sehubungan dengan review dan/atau pelaporan keuangan dan akuntansi.
g. Penugasan ad-hoc lainnya oleh Atasan atau Manajemen.

Pengendalian Risiko dan Kepatuhan
a. Mengidentifikasi risiko keuangan dan mengembangkan panduan keuangan strategis.
b. Review sistem pengendalian internal, termasuk uraian tugas, prosedur operasi standar, indikator kinerja utama, instruksi kerja, dan/atau kebijakan yang berlaku di departemen keuangan dan akuntansi.
c. Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan keuangan dan kewajiban perpajakan.
d. Mengawasi persiapan audit internal dan audit eksternal untuk set lengkap akun laporan keuangan, segera menangani setiap temuan atau saran.
e. Menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal mengenai persyaratan pelaporan dan kepatuhan.

Optimalisasi Sistem
a. Menerapkan dan mengelola sistem keuangan untuk mengoptimalkan operasi dan meningkatkan akurasi pelaporan.
b. Tetap mengikuti perkembangan sistem keuangan dan menyarankan peningkatan pada sistem saat ini.

Kepemimpinan Tim dan Pengembangan
a. Mengevaluasi (mereview, mengelola, dan memberikan umpan balik yang bermanfaat) staf departemen keuangan dan akuntansi, termasuk asisten keuangan dan akuntan.
b. Mendukung bawahan dengan memberikan pembinaan, pelatihan, dan konseling yang efektif, untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan mengembangkan tim manajemen yang berkinerja tinggi.
c. Berpartisipasi dalam diskusi mendalam dengan pemilik Perusahaan, anggota Dewan, manajemen eksekutif dan/atau senior di departemen keuangan dan akuntansi untuk mengidentifikasi potensi masalah dan/atau mengusulkan rencana perbaikan potensial, jika perlu, berdasarkan pengamatan tingkat tinggi dan/atau review proses bisnis saat ini, sistem keuangan dan akuntansi yang digunakan, tenaga kerja, dan paket pelaporan.

PERSYARATAN PEKERJAAN

• Minimal gelar sarjana di bidang Keuangan atau Akuntansi, gelar pascasarjana dan/atau memegang sertifikasi relevan akan lebih disukai.
• Minimal 10 tahun pengalaman kerja progresif di peran serupa di bidang terkait (mis. Konsultan atau Auditor lebih disukai).
• Memiliki pengetahuan yang baik, pengalaman teknis yang solid, dan rekam jejak yang terbukti dalam pelaporan keuangan, perencanaan pajak, penganggaran, peramalan, dan kepatuhan terhadap GAAP Indonesia.
• Akrab dengan software akuntansi dan paket Microsoft Office.
• Fasih berbahasa Inggris (dan Mandarin lebih disukai)
• Perhatian terhadap detail, keterampilan analitis, pemecahan masalah, dan berpikir kritis yang sangat baik.
• Integritas bisnis yang kuat, akuntabilitas, dan menjaga informasi sensitif dengan kerahasiaan.
• Orang yang proaktif, inisiatif, dan komunikatif.
• Kemampuan kepemimpinan dan pengembangan tim yang luar biasa.
• Berorientasi pada layanan untuk memberikan hasil yang optimal dengan cara yang profesional.
• Menikmati bekerja di lingkungan bisnis yang dinamis.
• Tersedia untuk bergabung segera.