Asisten Kebun / Asisten Purchasing
Tugas dan Tanggung Jawab Utama :
- Menyusun rencana kerja harian dan mingguan untuk semua kegiatan di divisi/afdeling (panen, pemupukan, pengendalian gulma, penanaman sisipan, pemeliharaan jalan & drainase, dll.
- Memastikan ketersediaan bahan dan peralatan yang diperlukan sesuai dengan jumlah tenaga kerja dan rencana kerja.
- Melakukan inspeksi lapangan secara intensif dan rutin (blusukan ke blok-blok) untuk memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai SOP dan standar kualitas (misalnya: kualitas panen TBS, aplikasi pupuk, pengendalian gulma).
- Memastikan fresh fruit bunches (FFB) atau Tandan Buah Segar (TBS) dipanen dengan benar (tidak ada buah mentah, semua buah masak terpanen) dan loose fruits (berondolan) dikutip sepenuhnya.
- Memastikan kualitas panen (kemasan, long stalk, buah mentah, buah busuk, berondolan tinggal) sesuai standar perusahaan.
- Menganalisis dan mengevaluasi produktivitas pekerja panen dan perawatan.
- Memimpin, mengawasi, melatih, dan menilai kinerja tim (Mandor dan pekerja).
- Memberikan orientasi dan bimbingan mengenai praktik kerja yang baik dan benar.
- Menyelesaikan masalah atau konflik yang timbul di antara pekerja di tingkat lapangan.
- Memastikan disiplin kerja dan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.
- Menyimpan catatan dan dokumen terkait operasional divisi/afdeling.
- Memastikan pekerja mematuhi standar K3 dan menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) yang sesuai.
Kualifikasi :
- Minimal S1 Pertanian (Agronomi/Budidaya Tanaman/Ilmu Tanah), Kehutanan, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun di operasional perkebunan kelapa sawit.
- Memahami agronomi sawit secara menyeluruh (pembibitan hingga panen) serta menguasai SOP dan K3 perkebunan.
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, kemampuan analitis dalam pemecahan masalah, serta keterampilan komunikasi yang baik.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel dan Word) untuk pelaporan.
- Bersedia ditempatkan di lokasi operasional perkebunan (Aceh).
Asisten Purchasing
Tugas dan Tanggung Jawab Utama :
- Mendokumentasikan setiap perintah kerja (Work Order) dan memastikan riwayat servis setiap unit (kendaraan/alat berat) tercatat dengan rapi.
- Melakukan kontrol stok fisik suku cadang, pelumas, dan material bengkel lainnya secara berkala (stock opname).
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas bengkel, termasuk penggunaan bahan bakar (BBM) dan penggantian suku cadap rutin.
- Mengelola jadwal servis berkala (preventive maintenance) dan memastikan dokumen legalitas kendaraan (STNK/KIR/Izin Alat) tetap aktif.
- Memproses permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari tim teknis dan mencari vendor atau supplier yang sesuai.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas.
- Mengelola dokumen penagihan (faktur/invoice) dari vendor dan berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk proses pembayaran.
- Membina hubungan baik dengan supplier serta melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja vendor.
- Bersedia di tempatkan di Head Office.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 (Teknik, Pertanian, Manajemen, atau bidang terkait).
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, pernah bekerja di industri Kelapa Sawit (menjadi nilai tambah).
- Memahami spesifikasi teknis material perkebunan (Pupuk NPK/Tunggal, Sparepart Traktor/Excavator, material infrastruktur).
- Memiliki kemampuan negosiasi yang tangguh dan jaringan vendor yang luas di industri agribisnis.
- Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan target efisiensi.