Admin Sales
Admin Sales
Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.
Menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh tim penjualan.
Mengelola dan memperbarui database pelanggan dengan informasi kontak yang akurat.
Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim gudang, dan departemen terkait lainnya untuk memenuhi kebutuhan penjualan.
Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir.
Menangani pertanyaan, permintaan, dan masalah umum dari pelanggan terkait dengan pesanan, pengiriman, atau faktur.
Menyiapkan laporan penjualan, menganalisis data penjualan, dan menyusun presentasi atau grafik yang relevan
Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan jadwal, penyusunan surat-surat, pengelolaan inventaris kantor, dan dukungan umum lainnya yang dibutuhkan oleh departemen penjualan.
Kualifikasi Admin Sales
- Pendidikan Minimal D3/S1 semua jurusan
- Mempunyai kemampuan analisa data dan memiliki ketelitian
- Mempunyai kemampuan mengoperasikan program Microsoft Office terutama Ms. Excel
- Terbiasa dengan data berbasis angka
- Memiliki integritas, semangat yang tinggi dan problem solving
- Menangani invoice penjualan
- Melakukan penagihan atas produk yang belum dibayarkan
- Pemeriksaan terhadap kelengkapan input pemesanan oleh pelanggan
- Menyimpan catatan penjualan dan data pelanggan
- Melayani pemesanan via online maupun telepon
- Berkoordinasi dengan divisi logistik untuk memastikan pengiriman berjalan tepat waktu
- Melaporkan kegiatan yang cenderung mencurigakan
- Memahami update fitur produk dari waktu ke waktu